AKBild Wien: Mitarbeiter_in Kunst | Forschung | Support

An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung: 

Mitarbeiter_in Kunst | Forschung | Support

im Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden zum ehestmöglichen Zeitpunkt. 

Die Abteilung Kunst | Forschung | Support ist eine Dienstleistungseinrichtung der Akademie der bildenden Künste Wien, deren Aufgaben die Agenden des Forschungsservices, des Doktoratszentrums und des Wissenstransfers umfassen. 

Gesucht wird ein_e engagierte_r und motivierte_r Mitarbeiter_in, der_die sich sicher in einem disziplinenübergreifenden universitären Umfeld bewegen kann und Interesse an einer administrativen Aufgabe im Bereich Kunst, Entwicklung und Erschließung der Künste, künstlerische Forschung und wissenschaftliche Forschung hat. Die Kernaufgaben des_der Stelleninhaber_in umfassen insbesondere die Unterstützung bei Drittmitteleinwerbungen im Rahmen von kompetitiven Förderausschreibungen sowie die administrative Betreuung von geförderten Projekten. 

Aufgabenbereiche 

• administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung bei Projektanträgen und Fördereinreichungen im Drittmittelbereich
• administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung von geförderten Projekten (insb., Budgetverwaltung, Leistungsdokumentation, Infrastruktur) sowie Unterstützung des Onboarding-Prozesses für Projektmitarbeiter_innen (inkl. Unterstützung von Forscher_innen aus Drittstaaten in Visa- und Aufenthaltstitel-Angelegenheiten)
• Informationsaufbereitung und –verbreitung zu aktuellen Fördermöglichkeiten und Ausschreibungen sowie Abwicklung interner Förderausschreibungen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Wirkungsbereich der Abteilung (z.B. Informationsveranstaltungen, Research Day)
• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen der Projekte und Agenden der Abteilung Kunst | Forschung | Support

Anstellungsvoraussetzungen 

• ein für die Verwendung in Betracht kommendes abgeschlossenes Universitäts- oder Fachhochschulstudium (Diplom- bzw. MA-Abschluss)
• Kenntnisse und Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
• Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement bzw. substanzielle Erfahrung im projektbezogenen Arbeiten
• ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• routinierter Umgang mit Computeranwendungen (insb. MS-Office, CMS), Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante Datenbanken sowie digitale Tools und Workflows
• analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie Textkompetenz
• diskriminierungskritisches Grundverständnis sowie die Bereitschaft sich dahingehend fortzubilden

Gewünschte Qualifikationen 

• Kenntnisse in der administrativen und finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten bzw. Förderungen
• Kenntnisse und Erfahrungen in relevanten Organisationszusammenhängen
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Serviceorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe IVa beträgt derzeit Euro 2.542,70  bei einem Beschäftigungsausmaß von 30 Stunden pro Woche. 

Interessent_innen bewerben sich bitte bis 23.06.2025 unter: